Verbeteren Uitwisseling Matchingsgegevens (VUM)

Het uitwisselen van gegevens tussen bemiddelaars is van groot belang voor succesvolle matches tussen werkgevers en werkzoekenden. Toch komt dit in de praktijk niet altijd goed van de grond, omdat de uitwisseling lastig en tijdrovend is door de diversiteit aan systemen en terminologie. Met Verbeteren Uitwisselen Matchingsgegevens (VUM) wordt daarin verandering gebracht. Hierin hebben VNG, UWV en het ministerie van SZW samengewerkt.

Om het uitwisselen van gegevens zonder belemmeringen te laten verlopen, zijn een aantal voorzieningen beschikbaar gemaakt om gemakkelijk aan te sluiten op de uitwisselingvoorziening. Het gaat om een:

• Uitwisselingsvoorziening: een softwarevoorziening die uitwisseling van gegevens faciliteert. Deze voorziening koppelt ‘achter de schermen’ de matchingssystemen van bemiddelaars, zowel tussen publieke bemiddelaars onderling als op termijn ook tussen publieke en private bemiddelaars. Zij hebben hiermee toegang tot elkaars gegevens over profielen van kandidaten en vacatures. Dat zorgt ervoor dat je op een zoekopdracht meer resultaten krijgt dan voorheen. Werkgevers kunnen hierdoor via de bemiddelaar in contact komen met kandidaten uit alle aangesloten databases.
• Gegevensstandaard: voor profielen werkzoekenden en vacatures om de uitwisseling van matchingsgegevens te verbeteren, heeft het programma VUM ook gegevensstandaarden ontwikkeld. Hierin is vastgelegd welke gegevens worden uitgewisseld en in welke terminologie. Zo ontstaat een gemeenschappelijke taal om elkaars gegevens te kunnen benutten.
• Afsprakenstelsel: De afspraken gaan onder meer over het gebruik van matchingsgegevens, de samenwerking, de veiligheid en de privacyaspecten. Alleen partijen die zich hieraan houden, kunnen gebruikmaken van de uitwisselingsvoorziening (VUM). Het afsprakenstelsel en de gegevensstandaard zorgen voor uniformiteit, waardoor alle partijen soepel kunnen samenwerken.

Pilots VUM

Binnenkort kunnen gemeenten en UWV in heel Nederland aansluiten op de uitwisselvoorziening van VUM. Om dat zo soepel mogelijk te laten verlopen hebben verschillende partijen in Nederland VUM beproefd op de techniek en de standaarden.

Zo is ondervonden welke voorbereidingen nodig en belangrijk zijn om aan te sluiten. Knelpunten zijn in beeld gebracht en het is duidelijk geworden welke impact VUM heeft op de bedrijfsvoering en processen. Zo is gebleken dat alleen de voorbereidingen van een pilot al kunnen leiden tot betere gegevensstandaarden. Uiteindelijk wordt een goed werkende infrastructuur bereikt die past binnen het wettelijk kader.

Aansluiten op de uitwisselingsvoorziening van VUM kan altijd!

Als je gemeente of gemeenschappelijke regeling wil aansluiten op de uitwisselingsvoorziening van VUM, kun je dit eenvoudig doen via je huidige softwareleverancier. Mocht je huidige softwareleverancier (nog) niet in staat zijn om aan de vraag te voldoen en je wil toch al gebruik maken van de faciliteiten, dan kun je via het tijdelijke VUM-gebruikersportaal van de uitwisselingsvoorziening aansluiten.